Sídlo společnosti v bytě nebo rodinném domě můžete mít pouze tehdy, je-li to slučitelné s povahou a rozsahem činnosti podnikání.
Musí na viditelném místě nutné označit názvem a identifikačním číslem, je vhodné označit jak poštovné schránku, tak i zvonek. Dále musíte zajistit přebírání písemností zasílaných na adresu sídla a v neposlední řadě musíte v sídle společnosti zajištit kontakt s veřejností a státními úřady. Neplní-li sídlo firmy výše uvedené zákonné požadavky, mohou příslušné úřady udělit vysoké pokuty a v krajním případně může soud rozhodnout o zrušení společnosti a o její likvidaci.
Jelikož je adresa sídla veřejným údajem, bude často docházet k nečekaným i nevyžádaným návštěvám ze strany potencionálních klientů, kteří nabízí prodej produktů a služeb. Budete-li provozovat e-shop, mohou se na Vás na adrese trvalého bydliště obracet i nespokojení zákazníci, kteří budou chtít vyřešit reklamaci.
Kromě Finančního úřadu Vás na adrese sídla mohou navštívit i jiné instituce a dozorové orgány, např. Živnostenský úřad, Obchodní inspekce, Hygienická stanice, Úřad práce, Úřad na ochranu osobních údajů, Celní správa a mnoho dalších. V bydlišti si není vhodné si zřídit sídlo firmy.
Pokud si nepřejete pronajímat prostory, můžete si zřídit virtuální kancelář, která je velmi inovativním řešením. Virtuální kancelář je způsob provozní kanceláře a nemusíte tam být fyzicky přítomni .Je výbornou variantou pro všechny podnikatelské subjekty, kteří přemýšlí nad úspory nákladů spojených s pořízením a chodem své vlastní kanceláře. Přesto však mají k dispozici velmi dobré funkční administrativní zázemí a podporu. Tento způsob pořízení kanceláře je vhodný pro pojišťovací a finanční poradce, obchodníky přes internet, programátory, architekty, tlumočníky ale i překladatele. Tento typ vyjde podnikatele mnohem levněji.
Skvělé je si udělat sídlo firmy v Praze, kde budete mít lukrativní adresu a přidá důvěryhodnost vaší firmy. Je pravděpodobné to, že vás budou méně navštěvovat kontroly z důvodu velkého vytížení.
